De Limburgse Fond & Marathon Club heeft op deze website een speciale tool ontwikkeld voor de verenigingen, die zo alle documenten digitaal kunnen indienen. Die kan gebruikt worden voor de inschrijvingen voor de Horta-Derbyvlucht Orléans en de provinciale vluchten. Ook verwacht de fondclub dat de verenigingen het eigenlijke inlichtingenblad zelf digitaal invullen. Al die inlichtingen en inschrijvingen moeten uiterlijk voor 28 februari 2025 ingediend worden door de verenigingen. Het aanvraagformulier voor de provinciale vluchten moet uiterlijk op 1 februari in het bezit zijn van de fondclub. 

Lidgelden

Intussen hebben de verenigingen ook de lidkaarten 2025 van de Limburgse Fond & Marathon Club ontvangen. Een lidkaart kost 15 euro en geeft recht op deelname aan de kampioenschappen 2025 van de LFMC. De fondclub rekent erop dat de maatschappijen zoveel mogelijk lidkaarten verkopen vermits het aantal verkochte kaarten integraal terug gaat naar de liefhebbers over de verschillende kampioenschappen. Bovendien moet men een lidkaart hebben om te kunnen strijden voor alle gratis prijzen op de Orléans-vlucht.