De vzw Limburgse Verzendingsdienst heeft werk gemaakt van een draaiboek in geval de vluchten niet kunnen worden gelost. Voorzitter Jacky Creemers verduidelijkt het doel van het draaiboek: “We willen in 2025 één goed afgesproken werkwijze voor alle verenigingen als er vluchten worden uitgesteld of afgelast. In het voorbije seizoen, maar ook in vorige jaren bracht ieder uitstel telkens een hopeloos over een weer getelefoneer en gedoe met zich mee, om uiteindelijk toch nog veel malcontente liefhebbers en verenigingen teleur te stellen.”


Voor de leervluchten en de midweekvluchten hebben de lossingsverantwoordelijken tot 12 uur de tijd om te beslissen tot lossen. Als er kan worden gelost, wordt volgende volgorde van kracht:
1. Achterkant Oost
2. Voorkant Oost
3. Mijn Stille Kempen
4. Rest van Midden

Als er niet kan worden gelost, treedt het draaiboek in actie. Het volledige konvooi keert terug naar de loods van de Verzending. Ophalen van korven en duiven aan de loods is niet mogelijk, niet door verenigingen en niet door liefhebbers zelf. De duiven worden vanaf 18 uur terug gebracht naar de lokalen, zonder bijkomende kost voor de verenigingen. De verenigingen worden tijdig verwittigd van het uur van terugbrengen. Het laatste lokaal wordt om 21.30 u. aangedaan.
Overblijven om donderdag te lossen kan niet.
Ook voor de snelheid en kleine hafo ligt er een duidelijk draaiboek op tafel. Daar wordt alleszins ook werk van gemaakt.  binnenkort voorgesteld. Voor de provinciale vluchten ligt de beslissing bij het provinciaal bestuur.